基本情報(会社名・住所・営業時間など)を登録する

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ナレッジ
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ナレッジ、基本情報
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この記事でできること

電話でよく聞かれる住所や営業時間などを登録して、AI が正しく答えられるようにします。AI が答えるときの土台になるので、最初に登録します。

図

登録する

画面の場所:応対AI > ナレッジ > 基本情報

  1. 左上の部署名で、登録する部署を選びます。
  2. 左のメニューの「ナレッジ」を押します。
  3. 「基本情報」の「編集」を押します。「基本情報を入力」が開きます。
  4. 各項目を入れ、「保存する」を押します。

「ナレッジ」の画面。左上の部署名(1)、左のメニューの「ナレッジ」(2)、「基本情報」の「編集」(3)

図:手順1〜3。部署名(①)>「ナレッジ」(②)>「基本情報」の「編集」(③)。電話番号とメールはボカしています。

「基本情報を入力」。会社・団体名からその他の案内までの項目と、「保存する」(4)

図:手順4。各項目を入れて「保存する」(④)。

項目 入れることの例
会社・団体名 あいり市役所
電話番号 お客さまに案内する番号
住所 所在地
営業時間 平日8:30〜17:15
定休日 土日祝・年末年始
公式サイト ホームページのアドレス
メールアドレス 問い合わせ先
アクセス・行き方 最寄り駅からの道順
駐車場 有無・料金・時間
支払い方法 現金・キャッシュレスなど
その他の案内 上に当てはまらない案内(例:土曜の一部開庁)

基本情報は部署ごとに登録します。窓口によって営業時間などが違う時は、部署を切り替えてそれぞれに入れてください。

確かめ方

文字のテスト通話で「営業時間を教えて」「駐車場はありますか」などと聞き、登録したとおりに答えるか確かめます。

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