ユーザーを追加する・役割と部署を決める

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管理者の設定
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ユーザー、権限
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この記事でできること

管理画面を使う人を追加し、その人の役割(ロール)と担当する部署を決めます。

図

ユーザーを追加する

画面の場所:アカウントメニュー > 設定 > ユーザー

  1. 左下のアカウントメニューから「設定」を押し、左側の「ユーザー」を押します。
  2. 「ユーザーを追加」を押します。
  3. 「氏名」と「メールアドレス」を入れます。
  4. 「ロール」を選びます。
  5. 部署ユーザーにする時は、「部署」を選びます。
  6. 「作成」を押します。

左下のアカウントメニュー(1)を押すと開くメニューの「設定」(2)

図:手順1。左下のアカウントメニュー(①)から「設定」(②)を押します。

設定の「ユーザー」(1)を開いた「ユーザー管理」。「ユーザーを追加」(2)、「最終ログイン」の列、行の右の鉛筆とごみ箱

図:手順1〜2。左側の「ユーザー」(①)>「ユーザーを追加」(②)。行の右の鉛筆で直し、ごみ箱で削除します。氏名とメールはボカしています。

「ユーザーを追加」。「氏名」と「メールアドレス」(3)、「ロール」(4)、「部署」(5)、「作成」(6)

図:手順3〜6。氏名・メール(③)>「ロール」(④)>部署ユーザーなら「部署」(⑤)>「作成」(⑥)。

ロールの違い

ロール 見られる・できること
管理者 すべての部署の画面と、ユーザー・部署・電話番号・着信ガード・監査ログなどの設定
部署ユーザー 割り当てた部署の通話履歴・ナレッジ・よくある質問・テスト通話のシナリオ。ほかの部署のデータは見えません

直す・削除する

ユーザー一覧の行の右にある鉛筆のマークでロールや部署を直し、ごみ箱のマークで削除します。一覧の「最終ログイン」で、最後に使った日時が分かります。

ご注意

  • 追加できるユーザーの数はプランで決まります(「課金・使用量 > プラン」の「ユーザー数 上限」)。
  • 使わなくなった人は、早めに削除してください。

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