面向政府·公共机构

电话应对,是否正在拖住本职工作?

人手不足之下,职员被此起彼伏的电话追赶,本职工作一再延后。常见咨询的一线应对,请交给 AIRI。

居民应对示例(虚构对话)

我刚搬来,办理迁入手续需要准备什么?

办理迁入登记需要本人身份证件和迁出证明。我也可以一并为您介绍窗口的受理时间。

孩子的手续可以一起办吗?

可以。儿童津贴和学校转入手续可在同一天一并办理,我为您介绍需要携带的材料。

下班后和节假日的来电,AI 也以同样品质应对。所有通话均自动留存文字记录与摘要。

窗口一线正在发生的事

在许多政府·公共窗口,电话应对的负担集中在有限的人员身上。

人手不够

招聘困难加上编制缩减,同一批职员兼顾窗口、审核与规划。电话一响,手头工作就得停下。

同样的问题反复出现

受理时间、所需材料、办理流程——大部分咨询都是答案固定的常规问题。

本职工作停滞不前

审核、规划、窗口接待被每一通电话打断;时间外的来电无人应答,回电任务不断累积。

AIRI 承担电话的一线应对

常规咨询由 AI 独立完成,只把需要人工判断的电话转给职员。

1

AI 先行应答

AI 话务员当场解答手续指引与常见问题。通过登记知识库,可自由培养其回答内容。

2

全年无休 24 小时

闭厅后、节假日、高峰期同样品质应对,告别「电话总是打不通」。

3

多语言应对

面向外籍居民的咨询,可用日语、英语等多种语言应对。

并非一切交给 AI。需要个别判断的咨询和紧急联络,会按您设定的规则转接给指定职员。应对范围与语气可在部门设置中调整,转接对象与条件可在转接设置中调整。

把窗口的时间,还给居民

一线电话减少后,职员可以把时间用在当面接待和只有人才能完成的工作上。

提升居民服务

减少「打不通」与「来回转接」,时间外也能获得指引。

减轻职员负担

从常规电话应对中解放,专注于需要判断与对话的工作。

记录自动留存

所有通话自动生成文字记录与摘要,查阅与交接更轻松。

OUR COMMITMENT

把连接居民与窗口的信息,整理成人人都能使用的形式

AIRI 在产品开发之外,也整理并公开日本全国地方政府与公共机关的电话号码,让居民能直接打到正确的窗口,减少打错电话与转接。

个市区町村
1,741
个市区町村
处公共机关
1,959
处公共机关
种语言公开
6
种语言公开
  • 免费、无广告
  • 无需登录
  • 逐条对照官方网站确认
查看电话号码一览

例如,可以查找这些市町村的号码

札幌市役所

札幌市役所

北海道

011-211-2111

打开该市町村的页面

已在官网核实 · 2026年10月7日

致地方政府及公共机关的负责人

我们受理刊登内容的更正与更新请求,并在官方网站核实后反映。

请求更正或更新
PROCEDURE GUIDE

我们附上出处,汇总并公开居民最常询问的手续

关于个人编号卡、住民票、户籍、搬家和国民健康保险,我们以国家官方网页为出处,按手续汇总全国通用的制度部分。窗口、受理时间等因地方政府而异的内容不在此列,每个页面都注明了出处与确认日期。

  • 注明出处与确认日期
  • 随制度修订更新
  • 只刊登全国通用的部分
查看生活手续指南(日语)

想知道能腾出多少时间?

AIRI 能削减多少电话应对时间?附模拟器为您介绍。

查看导入效果(时间创造)

常见问题

可以继续使用现有电话号码吗?

可以。既可从现用代表号码转接导入,也可新取得 AIRI 专用号码。导入方式可协商决定。

担心 AI 给出错误的指引。

AI 的回答范围由登记的知识库和部门设置(常见咨询、该窗口无法处理的事项)管理。无法回答或需要个别判断的内容不会勉强作答,而是转为转接负责人或安排回电。

安全与个人信息的处理可靠吗?

通话记录按租户隔离管理,访问受权限控制。详情请参阅信息安全页面,并按需求与我们联系。

请先告诉我们您目前的电话应对状况。

我们将根据规模与需求提出合适的方案,也可通过测试通话试用。