窗口一線正在發生的事
在許多政府·公共窗口,電話應對的負擔集中在有限的人員身上。
人手不夠
招募困難加上編制縮減,同一批職員兼顧窗口、審核與規劃。電話一響,手頭工作就得停下。
同樣的問題反覆出現
受理時間、所需資料、辦理流程——大部分諮詢都是答案固定的例行問題。
本職工作停滯不前
審核、規劃、窗口接待被每一通電話打斷;時間外的來電無人應答,回電任務不斷累積。
AIRI 承擔電話的一線應對
例行諮詢由 AI 獨立完成,只把需要人工判斷的電話轉給職員。
AI 先行應答
AI 話務員當場解答手續指引與常見問題。透過登錄知識庫,可自由培養其回答內容。
全年無休 24 小時
閉廳後、節假日、高峰期同樣品質應對,告別「電話總是打不通」。
多語言應對
面向外籍居民的諮詢,可用日語、英語等多種語言應對。
並非一切交給 AI。需要個別判斷的諮詢和緊急聯絡,會按您設定的規則轉接給指定職員。應對範圍與語氣可在部門設定中調整,轉接對象與條件可在轉接設定中調整。
把窗口的時間,還給居民
一線電話減少後,職員可以把時間用在當面接待和只有人才能完成的工作上。
提升居民服務
減少「打不通」與「來回轉接」,時間外也能獲得指引。
減輕職員負擔
從例行電話應對中解放,專注於需要判斷與對話的工作。
紀錄自動留存
所有通話自動產生文字紀錄與摘要,查閱與交接更輕鬆。
把連結居民與窗口的資訊,整理成人人都能使用的形式
AIRI 在產品開發之外,也整理並公開日本全國地方政府與公家機關的電話號碼,讓居民能直接打到正確的窗口,減少打錯電話與轉接。
- 個市區町村
- 1,741
- 個市區町村
- 處公家機關
- 1,959
- 處公家機關
- 種語言公開
- 6
- 種語言公開
- 免費、無廣告
- 無需登入
- 逐筆對照官方網站確認
例如,可以查詢這些市町村的號碼
我們附上出處,彙整並公開居民最常詢問的手續
關於個人編號卡、住民票、戶籍、搬家和國民健康保險,我們以國家官方網頁為出處,按手續彙整全國通用的制度部分。窗口、受理時間等因地方政府而異的內容不在此列,每個頁面都註明了出處與確認日期。
- 註明出處與確認日期
- 隨制度修訂更新
- 只刊登全國通用的部分
常見問題
可以繼續使用現有電話號碼嗎?
可以。既可從現用代表號碼轉接導入,也可新取得 AIRI 專用號碼。導入方式可協商決定。
擔心 AI 給出錯誤的指引。
AI 的回答範圍由登錄的知識庫和部門設定(常見諮詢、該窗口無法處理的事項)管理。無法回答或需要個別判斷的內容不會勉強作答,而是轉為轉接負責人或安排回電。
安全與個人資料的處理可靠嗎?
通話紀錄按租戶隔離管理,存取受權限控制。詳情請參閱資訊安全頁面,並按需求與我們聯絡。