面向政府·公共機構

電話應對,是否正在拖住本職工作?

人手不足之下,職員被此起彼落的電話追趕,本職工作一再延後。常見諮詢的一線應對,請交給 AIRI。

居民應對範例(虛構對話)

我剛搬來,辦理遷入手續需要準備什麼?

辦理遷入登記需要本人身分證件和遷出證明。我也可以一併為您介紹窗口的受理時間。

孩子的手續可以一起辦嗎?

可以。兒童津貼和學校轉入手續可在同一天一併辦理,我為您介紹需要攜帶的資料。

下班後和節假日的來電,AI 也以同樣品質應對。所有通話均自動留存文字紀錄與摘要。

窗口一線正在發生的事

在許多政府·公共窗口,電話應對的負擔集中在有限的人員身上。

人手不夠

招募困難加上編制縮減,同一批職員兼顧窗口、審核與規劃。電話一響,手頭工作就得停下。

同樣的問題反覆出現

受理時間、所需資料、辦理流程——大部分諮詢都是答案固定的例行問題。

本職工作停滯不前

審核、規劃、窗口接待被每一通電話打斷;時間外的來電無人應答,回電任務不斷累積。

AIRI 承擔電話的一線應對

例行諮詢由 AI 獨立完成,只把需要人工判斷的電話轉給職員。

1

AI 先行應答

AI 話務員當場解答手續指引與常見問題。透過登錄知識庫,可自由培養其回答內容。

2

全年無休 24 小時

閉廳後、節假日、高峰期同樣品質應對,告別「電話總是打不通」。

3

多語言應對

面向外籍居民的諮詢,可用日語、英語等多種語言應對。

並非一切交給 AI。需要個別判斷的諮詢和緊急聯絡,會按您設定的規則轉接給指定職員。應對範圍與語氣可在部門設定中調整,轉接對象與條件可在轉接設定中調整。

把窗口的時間,還給居民

一線電話減少後,職員可以把時間用在當面接待和只有人才能完成的工作上。

提升居民服務

減少「打不通」與「來回轉接」,時間外也能獲得指引。

減輕職員負擔

從例行電話應對中解放,專注於需要判斷與對話的工作。

紀錄自動留存

所有通話自動產生文字紀錄與摘要,查閱與交接更輕鬆。

OUR COMMITMENT

把連結居民與窗口的資訊,整理成人人都能使用的形式

AIRI 在產品開發之外,也整理並公開日本全國地方政府與公家機關的電話號碼,讓居民能直接打到正確的窗口,減少打錯電話與轉接。

個市區町村
1,741
個市區町村
處公家機關
1,959
處公家機關
種語言公開
6
種語言公開
  • 免費、無廣告
  • 無需登入
  • 逐筆對照官方網站確認
查看電話號碼一覽

例如,可以查詢這些市町村的號碼

札幌市役所

札幌市役所

北海道

011-211-2111

開啟該市町村的頁面

已在官網核實 · 2026年10月7日

致地方政府及公家機關的負責人

我們受理刊登內容的更正與更新請求,並在官方網站核實後反映。

請求更正或更新
PROCEDURE GUIDE

我們附上出處,彙整並公開居民最常詢問的手續

關於個人編號卡、住民票、戶籍、搬家和國民健康保險,我們以國家官方網頁為出處,按手續彙整全國通用的制度部分。窗口、受理時間等因地方政府而異的內容不在此列,每個頁面都註明了出處與確認日期。

  • 註明出處與確認日期
  • 隨制度修訂更新
  • 只刊登全國通用的部分
查看生活手續指南(日語)

想知道能騰出多少時間?

AIRI 能削減多少電話應對時間?附模擬器為您介紹。

查看導入效果(時間創造)

常見問題

可以繼續使用現有電話號碼嗎?

可以。既可從現用代表號碼轉接導入,也可新取得 AIRI 專用號碼。導入方式可協商決定。

擔心 AI 給出錯誤的指引。

AI 的回答範圍由登錄的知識庫和部門設定(常見諮詢、該窗口無法處理的事項)管理。無法回答或需要個別判斷的內容不會勉強作答,而是轉為轉接負責人或安排回電。

安全與個人資料的處理可靠嗎?

通話紀錄按租戶隔離管理,存取受權限控制。詳情請參閱資訊安全頁面,並按需求與我們聯絡。

請先告訴我們您目前的電話應對狀況。

我們將根據規模與需求提出合適的方案,也可透過測試通話試用。