Trámites cuando fallece un ser querido
Explicamos, por orden de plazo, los principales trámites municipales, de pensiones, de herencia y de impuestos que deben hacerse cuando fallece un familiar u otra persona cercana.
Última comprobación 29 de octubre de 2026
Esta página es un resumen elaborado por AIRI, a partir de las páginas oficiales del Gobierno de Japón, de los trámites comunes a todo el país. No es una página del Gobierno ni de ningún municipio. Para realizar el trámite, siga las indicaciones de su municipio.
1.Principales trámites y plazos
Cuando fallece una persona cercana, hay que hacer muchos trámites seguidos. Los trámites necesarios dependen de los seguros y pensiones a los que estaba afiliada la persona fallecida y de la situación de la familia. Empiece por los que tienen el plazo más próximo.
| Trámite | Plazo | Ventanilla principal |
|---|---|---|
| Notificación de defunción (shibo todoke) | Dentro de los 7 días desde que se tuvo conocimiento del fallecimiento | Municipio |
| Notificación de fallecimiento del beneficiario de la pensión (si es necesaria) | Pensión de Empleados: dentro de 10 días; Pensión Nacional: dentro de 14 días | Oficina de pensiones (nenkin jimusho), etc. |
| Notificación de cambio de cabeza de familia (si es necesaria) | Dentro de 14 días | Municipio |
| Notificación de pérdida del derecho al Seguro Nacional de Salud y al seguro de cuidados de larga duración | Dentro de 14 días | Municipio |
| Renuncia a la herencia (sozoku no hoki) | Dentro de los 3 meses desde que se tuvo conocimiento de la apertura de la herencia | Tribunal de familia |
| Declaración de la renta del fallecido (jun kakutei shinkoku) | Dentro de los 4 meses siguientes al día posterior a aquel en que se tuvo conocimiento de la apertura de la herencia | Oficina de impuestos (zeimusho) |
| Declaración y pago del impuesto sobre sucesiones | Dentro de los 10 meses siguientes al día posterior a aquel en que se tuvo conocimiento del fallecimiento | Oficina de impuestos |
| Inscripción de la herencia de inmuebles (sozoku toki) | Dentro de los 3 años desde que se tuvo conocimiento de la adquisición del inmueble | Oficina de Asuntos Jurídicos (homukyoku) |
Si no sabe qué trámites necesita, consulte en la ventanilla del municipio donde vive.
2.Notificación de defunción y permiso de cremación
Presente la notificación de defunción (shibo todoke) en el municipio dentro de los 7 días desde que tuvo conocimiento del fallecimiento. Si la persona falleció fuera de Japón, el plazo es de 3 meses desde que tuvo conocimiento. La notificación no tiene tasa.
| Concepto | Contenido |
|---|---|
| Dónde se presenta | En cualquiera de estos municipios: el del lugar del fallecimiento, el del domicilio registrado (honseki) de la persona fallecida o el del lugar donde se encuentra quien presenta la notificación |
| Quién la presenta | Familiares, personas que vivían con la persona fallecida, el propietario o arrendador o el administrador de la vivienda o del terreno, el tutor, curador, asistente o tutor voluntario, entre otros |
| Qué se adjunta | 1 ejemplar del certificado médico de defunción (shibo shindansho) o del informe de examen del cadáver (shitai kenansho) redactado por un médico |
Lugar donde se encuentra quien presenta la notificación
Incluye también el lugar donde se está temporalmente. Aunque no sea el domicilio registrado ni el lugar del fallecimiento, puede presentar la notificación de defunción en la ventanilla del municipio donde se encuentra quien la presenta.
Para la cremación o el entierro se necesita el permiso del alcalde del municipio. Lo concede el municipio que recibió la notificación de defunción, que expide el permiso de cremación (kaso kyokasho), entre otros. La cremación o el entierro solo pueden hacerse una vez transcurridas 24 horas desde el fallecimiento.
La forma de recibir el permiso de cremación y el horario de recepción de la notificación varían según el municipio. Consúltelos en la ventanilla del municipio donde presente la notificación.
3.Cambio de cabeza de familia y certificado de residencia
Cuando se acepta la notificación de defunción, el municipio da de baja de oficio el certificado de residencia (juminhyo) de la persona fallecida. La familia no tiene que presentar ninguna notificación para darlo de baja.
Si la persona fallecida era el cabeza de familia (setainushi) y en el hogar quedan 2 personas o más, deben decidir quién es el nuevo cabeza de familia y notificarlo al municipio dentro de los 14 días (notificación de cambio de hogar, setai henko todoke).
| Familiares que quedan | Notificación |
|---|---|
| 2 personas o más | Notifique el cambio de cabeza de familia dentro de los 14 días. |
| Solo 1 persona | No es necesario notificar el cambio de cabeza de familia. |
Lo que se necesita para la notificación varía según el municipio. Consúltelo en la ventanilla del municipio donde vive. El certificado de residencia dado de baja (joyo) de la persona fallecida puede pedirse en los trámites de pensiones o de herencia.
4.Seguro de salud y seguro de cuidados de larga duración
La persona fallecida pierde el derecho al seguro médico y al seguro de cuidados de larga duración a los que estaba afiliada. Haga los trámites siguientes en la ventanilla del municipio.
| Seguro | Trámite |
|---|---|
| Seguro Nacional de Salud (NHI) | El cabeza de familia notifica la pérdida del derecho dentro de los 14 días. |
| Sistema médico para personas de edad avanzada (koki koreisha iryo seido; personas de 75 años o más, entre otras) | Se notifica la pérdida del derecho. También puede notificarlo el cabeza de familia en su nombre. |
| Seguro de cuidados de larga duración (personas de 65 años o más) | Se notifica la pérdida del derecho dentro de los 14 días. También puede notificarlo el cabeza de familia en su nombre. La tarjeta de asegurado del seguro de cuidados de larga duración se devuelve cuanto antes. |
Si estaba afiliada al seguro de salud de una empresa
Si estaba afiliada a un seguro de salud distinto del Seguro Nacional de Salud y del sistema médico para personas de edad avanzada, consulte con su lugar de trabajo o con el seguro de salud al que estaba afiliada.
Cuando fallece una persona afiliada al Seguro Nacional de Salud o al sistema médico para personas de edad avanzada, se paga una ayuda para gastos funerarios (sosaihi). El importe se fija por ordenanza del municipio o de la federación regional del sistema médico para personas de edad avanzada. Si los gastos médicos de la persona fallecida fueron elevados, también puede pagarse la prestación por gastos médicos elevados (kogaku ryoyohi).
La solicitud tiene plazo
El derecho a recibir la ayuda para gastos funerarios y la prestación por gastos médicos elevados del Seguro Nacional de Salud prescribe a los 2 años desde el momento en que se pudieron recibir.
Si, a raíz del fallecimiento, se pagaron cuotas del seguro de cuidados de larga duración de más, se reembolsan. Consulte en la ventanilla del municipio donde vive el importe de la ayuda para gastos funerarios y quién puede solicitarla, si hay que devolver el certificado de confirmación de derecho (shikaku kakuninsho) u otros documentos, y cómo se liquidan las cuotas.
5.Trámites de la pensión
Los trámites cuando fallece una persona que recibía una pensión se hacen en el Servicio de Pensiones de Japón (oficina de pensiones, nenkin jimusho). Si el My Number de la persona fallecida está registrado en el Servicio de Pensiones de Japón, por regla general no es necesario presentar la notificación de fallecimiento del beneficiario de la pensión (jukyuken-sha shibo todoke).
Cuándo es necesaria la notificación de fallecimiento del beneficiario
Si el My Number no está registrado, entre otros casos, notifíquelo en la oficina de pensiones o en un centro de consulta de pensiones de barrio (machikado no nenkin sodan center) dentro de los 10 días siguientes al fallecimiento en el caso de la Pensión de Empleados (kosei nenkin), o de los 14 días en el caso de la Pensión Nacional (kokumin nenkin). Si la persona solo recibía la Pensión Básica por Discapacidad o la Pensión Básica de Supervivencia, notifíquelo en la ventanilla de la Pensión Nacional del municipio.
De la pensión que la persona fallecida no llegó a cobrar, la parte correspondiente hasta el mes del fallecimiento puede cobrarla como pensión no cobrada (mishikyu nenkin) el familiar que compartía con ella la economía del hogar. Se presenta la "Notificación (informe) de fallecimiento del beneficiario de la pensión y solicitud de pensión no cobrada y de prestaciones no pagadas".
| Orden | Familiares (que compartían la economía del hogar) |
|---|---|
| 1 | Cónyuge |
| 2 | Hijos |
| 3 | Padres |
| 4 | Nietos |
| 5 | Abuelos |
| 6 | Hermanos |
| 7 | Otros familiares hasta el 3.er grado |
| Prestación | Principales beneficiarios | Dónde se solicita |
|---|---|---|
| Pensión Básica de Supervivencia (izoku kiso nenkin) | El cónyuge con hijos o los hijos que dependían económicamente de la persona fallecida. Los hijos deben tener hasta el 31 de marzo del año fiscal en que cumplen 18 años, o ser menores de 20 años con un grado de discapacidad 1 o 2. | Por regla general, la ventanilla del municipio |
| Pensión de Supervivencia de los Empleados (izoku kosei nenkin) | Entre los familiares que dependían económicamente de una persona afiliada a la Pensión de Empleados u otra, el de mayor prioridad (por este orden: cónyuge con hijos, hijos, cónyuge sin hijos, padres, nietos y abuelos) | Oficina de pensiones o centro de consulta de pensiones de barrio |
| Pago único por fallecimiento (shibo ichijikin) | Los familiares que compartían la economía del hogar con una persona que pagó 36 meses o más de cuotas como asegurado de categoría 1 de la Pensión Nacional y falleció sin haber recibido la Pensión Básica de Vejez ni la Pensión Básica por Discapacidad | Ventanilla del municipio, oficina de pensiones o centro de consulta de pensiones de barrio |
| Pensión de viudedad (kafu nenkin) | La esposa (de los 60 años hasta antes de cumplir 65) que estuvo casada 10 años o más con el marido fallecido y dependía económicamente de él, cuando el marido tenía 10 años o más entre periodos pagados y periodos de exención como asegurado de categoría 1 de la Pensión Nacional | Consulte en la oficina de pensiones u otra ventanilla |
Pago único por fallecimiento y pensión de viudedad
Si tiene derecho a ambos, debe elegir uno de los dos. Si tiene derecho a la Pensión Básica de Supervivencia, no puede recibir el pago único por fallecimiento. El pago único por fallecimiento prescribe a los 2 años desde el día siguiente al fallecimiento y ya no puede cobrarse.
Si la notificación se retrasa
Si se ha cobrado la pensión correspondiente al periodo posterior al fallecimiento, habrá que devolverla más adelante.
Nenkin Dial (Servicio de Pensiones de Japón)
0570-05-1165- Desde teléfonos cuyo número empieza por 050, llame al 03-6700-1165.
- Horario de atención: los lunes, de 8:30 a 19:00; de martes a viernes, de 8:30 a 17:15; y el segundo sábado de cada mes, de 9:30 a 16:00.
- Antes de llamar, tenga a mano el número básico de pensión (kiso nenkin bango) de la persona fallecida y el suyo.
6.Tarjeta My Number y libreta de discapacidad
La Tarjeta My Number de la persona fallecida pierde su validez con el fallecimiento. Tampoco puede seguir usándose como Maina hokensho (tarjeta del seguro). Consulte en el municipio donde vive cómo se trata la devolución de la tarjeta.
Cuando fallece una persona que tenía la libreta de discapacidad física (shintai shogaisha techo), el familiar que tiene la libreta o la persona que vivía con ella debe devolverla cuanto antes. Consulte en el municipio donde vive en qué ventanilla se devuelve.
El tratamiento de las demás libretas, de los certificados de beneficiario, del registro de sello (inkan toroku) y otros varía según el municipio. Consúltelo en la ventanilla del municipio donde vive.
7.Preparación de la herencia (reunir los registros familiares, información sobre herederos legales y renuncia a la herencia)
En los trámites de herencia de depósitos, inmuebles, pensiones y otros, pueden pedirle los registros familiares (koseki) de la persona fallecida desde su nacimiento hasta su fallecimiento. Para saber cómo reunirlos, consulte la página de certificados del registro familiar.
Trámites: Certificados del registro familiar (koseki)
Con el sistema de certificación de la información sobre herederos legales (hotei sozoku joho shomei seido), en lugar del conjunto de registros familiares reunidos puede usar una copia del "diagrama de la información sobre herederos legales" (hotei sozoku joho ichiranzu) certificado por la Oficina de Asuntos Jurídicos (homukyoku). La copia se expide gratis.
| Concepto | Contenido |
|---|---|
| Quién lo solicita | Los herederos de la persona fallecida. También pueden encargarlo a un familiar o a un profesional como un abogado, un notario judicial (shiho shoshi), un asesor fiscal o un gestor administrativo (gyosei shoshi). |
| Dónde se solicita | La Oficina de Asuntos Jurídicos competente en cualquiera de estos lugares: el domicilio registrado (honseki) de la persona fallecida, su último domicilio, el domicilio de quien lo solicita o el lugar donde está un inmueble a nombre de la persona fallecida |
| Qué se necesita | Los registros familiares de la persona fallecida desde su nacimiento hasta su fallecimiento, el formulario de solicitud, el diagrama de la información sobre herederos legales y un documento que acredite el nombre y el domicilio de quien lo solicita |
| Trámites en los que puede usarse | Inscripción de la herencia, reembolso de depósitos, declaración del impuesto sobre sucesiones, trámites de pensiones, etc. |
La solicitud y la recepción de la copia del diagrama también pueden hacerse por correo. Si puede usarse o no, consúltelo con el organismo al que vaya a presentarla.
Si renuncia a la herencia, hágalo dentro de los 3 meses
Si no va a heredar, incluidas las deudas, presente la solicitud en el tribunal de familia del último domicilio de la persona fallecida dentro de los 3 meses desde que tuvo conocimiento de la apertura de la herencia (declaración de renuncia a la herencia, sozoku no hoki no jutsu).
8.Declaraciones de impuestos (declaración de la renta del fallecido e impuesto sobre sucesiones)
| Declaración | Plazo | Dónde se presenta |
|---|---|---|
| Declaración de la renta del fallecido (jun kakutei shinkoku; declaración de los ingresos del año del fallecimiento) | Dentro de los 4 meses siguientes al día posterior a aquel en que se tuvo conocimiento de la apertura de la herencia | La oficina de impuestos (zeimusho) del lugar de tributación de la persona fallecida en el momento del fallecimiento |
| Declaración y pago del impuesto sobre sucesiones | Dentro de los 10 meses siguientes al día posterior a aquel en que se tuvo conocimiento del fallecimiento | La oficina de impuestos del domicilio de la persona fallecida (si tenía domicilio en Japón) |
La declaración de la renta del fallecido la presentan los herederos, entre otros. Si hay 2 herederos o más, la presentan de forma conjunta o cada uno por separado.
La declaración del impuesto sobre sucesiones es necesaria cuando el total de los bienes heredados, entre otros, supera la deducción básica. La deducción básica es de "30,000,000 yenes + 6,000,000 yenes × número de herederos legales".
Pensión no cobrada e impuestos
La pensión no cobrada que reciben los familiares se considera ingreso ocasional de quien la recibe, y puede ser necesario presentar la declaración de la renta.
Si tiene dudas sobre si debe presentar la declaración o sobre cómo rellenarla, consulte en la oficina de impuestos.
9.Inscripción de la herencia de inmuebles
Desde el 1 de abril de 2024, la inscripción de la herencia (sozoku toki) es obligatoria. Quien hereda un inmueble debe solicitar la inscripción de la herencia en la Oficina de Asuntos Jurídicos (homukyoku) competente para ese inmueble dentro de los 3 años desde que tuvo conocimiento de que lo adquirió por herencia.
| Caso | Plazo |
|---|---|
| Ha adquirido un inmueble por herencia | Dentro de los 3 años desde que tuvo conocimiento de la adquisición |
| Ha adquirido un inmueble en el reparto de la herencia acordado entre los herederos | Dentro de los 3 años desde el día en que se acordó el reparto de la herencia |
| Inmueble heredado antes del 1 de abril de 2024 que aún no está inscrito | Hasta el 31 de marzo de 2027 |
Si no hace la inscripción
Si no hace la inscripción de la herencia sin un motivo justificado, puede ser sancionado con una multa administrativa (karyo) de hasta 100,000 yenes.
Si es difícil hacer la inscripción dentro del plazo
Si, por ejemplo, no se llega a un acuerdo sobre el reparto de la herencia, puede cumplir la obligación con la "inscripción de la declaración de heredero" (sozokunin shinkoku toki), en la que declara ante la Oficina de Asuntos Jurídicos que es heredero. Puede presentarla un solo heredero y no se paga el impuesto de registro y licencias. Sin embargo, para vender el inmueble, entre otros casos, se necesita aparte la inscripción de la herencia.
Desde el 2 de febrero de 2026, los herederos, entre otros, pueden solicitar en la Oficina de Asuntos Jurídicos un certificado con la lista de los inmuebles de los que la persona fallecida figura como propietaria en el registro (shoyu fudosan kiroku shomeisho).
Lo que varía según el municipio
Los siguientes puntos varían según el municipio, por lo que no se incluyen en esta página. Consúltelos en la web oficial o en la ventanilla de su municipio.
- Ubicación y horario de atención de las ventanillas del registro familiar, del certificado de residencia, de los seguros y de las pensiones
- Si hay una ventanilla que orienta sobre todos los trámites tras un fallecimiento (como un rincón de condolencias, okuyami corner) y si se necesita cita previa
- Recepción de la notificación de defunción por la noche y en días festivos, y cómo se recibe el permiso de cremación
- Tratamiento de quien lleva la notificación de defunción a la ventanilla (por ejemplo, la funeraria)
- Qué se necesita para notificar el cambio de cabeza de familia
- Importe de la ayuda para gastos funerarios del Seguro Nacional de Salud y del sistema médico para personas de edad avanzada, y qué se necesita para solicitarla
- Cómo devolver el certificado de confirmación de derecho, la tarjeta del seguro y la tarjeta de asegurado del seguro de cuidados de larga duración
- Trámites de liquidación y reembolso de las cuotas del Seguro Nacional de Salud, del seguro de cuidados de larga duración y otras
- Tratamiento de la devolución de la Tarjeta My Number
- Tratamiento del registro de sello y de las distintas libretas y certificados de beneficiario
Puede consultar el teléfono principal y el horario de su municipio en Teléfonos de ayuntamientos.
Fuentes
- 1. Principales trámites y plazos
Agencia Digital, "Digitalización y trámites en línea por fallecimiento y herencia"
Ministerio de Justicia, "Notificación de defunción"
Servicio de Pensiones de Japón, "Ha fallecido un beneficiario de la pensión. ¿Hay que hacer algún trámite?"
e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley del Registro Básico de Residentes"
Tribunales de Japón, "Declaración de renuncia a la herencia"Agencia Nacional de Impuestos, "N.º 2022 Declaración de la renta cuando fallece el contribuyente (declaración de la renta del fallecido)"
- Ministerio de Justicia, "Sobre la obligación de solicitar la inscripción de la herencia"
- 2. Notificación de defunción y permiso de cremación
- Ministerio de Justicia, "Notificación de defunción"
- Ministerio de Justicia, "Sobre el lugar de presentación de la notificación de defunción"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley sobre Cementerios, Entierros y Otros"
- 3. Cambio de cabeza de familia y certificado de residencia
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley del Registro Básico de Residentes"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Decreto de aplicación de la Ley del Registro Básico de Residentes"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Cuando fallece una persona que recibe una pensión"
- 4. Seguro de salud y seguro de cuidados de larga duración
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley del Seguro Nacional de Salud"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Reglamento de aplicación de la Ley del Seguro Nacional de Salud"
Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar, base de datos de legislación, "Ley del Seguro Nacional de Salud"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley de Garantía de la Atención Médica de las Personas de Edad Avanzada"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley del Seguro de Cuidados de Larga Duración"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Reglamento de aplicación de la Ley del Seguro de Cuidados de Larga Duración"
- 5. Trámites de la pensión
- Servicio de Pensiones de Japón, "Cuando fallece una persona que recibe una pensión"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Ha fallecido un beneficiario de la pensión. ¿Hay que hacer algún trámite?"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Pensión Básica de Supervivencia (requisitos, beneficiarios e importe)"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Cuándo puede recibir la Pensión Básica de Supervivencia"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Pensión de Supervivencia de los Empleados (requisitos, beneficiarios e importe)"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Cuándo puede recibir la Pensión de Supervivencia de los Empleados"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Pago único por fallecimiento"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Cuándo puede recibir el pago único por fallecimiento"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Pensión de viudedad"
- Servicio de Pensiones de Japón, "Nenkin Dial"
- 6. Tarjeta My Number y libreta de discapacidad
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Decreto de aplicación de la Ley sobre el Uso de Números para Identificar a Personas Específicas en los Trámites Administrativos"
- e-Gov, búsqueda de legislación, "Ley de Bienestar de las Personas con Discapacidad Física"
- 7. Preparación de la herencia (reunir los registros familiares, información sobre herederos legales y renuncia a la herencia)
- Oficina de Asuntos Jurídicos, "Sobre el sistema de certificación de la información sobre herederos legales"
- Oficina de Asuntos Jurídicos, "Trámites concretos del sistema de certificación de la información sobre herederos legales"
- Tribunales de Japón, "Declaración de renuncia a la herencia"
- 8. Declaraciones de impuestos (declaración de la renta del fallecido e impuesto sobre sucesiones)
- Servicio de Pensiones de Japón, "Cuando fallece una persona que recibe una pensión"
- 9. Inscripción de la herencia de inmuebles
- Ministerio de Justicia, "Sobre la obligación de solicitar la inscripción de la herencia"
- Ministerio de Justicia, "Preguntas y respuestas sobre la obligación de solicitar la inscripción de la herencia"
- Ministerio de Justicia, "Sobre la inscripción de la declaración de heredero"
Gobierno de Japón, Relaciones Públicas Online, "¡La inscripción de la herencia de inmuebles es obligatoria! ¿Y las herencias anteriores? ¡También empieza un nuevo sistema para obtener la lista de los inmuebles en propiedad!"
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